Luftqualität im Büro: Wie sie Produktivität und Wohlbefinden beeinflusst

Atmen ist eine der wenigen Tätigkeiten, die wir völlig unbewusst ausführen. Wir achten sorgfältig auf die Qualität des Wassers, das wir trinken, und der Lebensmittel, die wir essen – aber kaum auf die Luft, die wir täglich bis zu 12.000 Liter einatmen. Dabei verbringen wir rund 90 % unserer Zeit in Innenräumen, deren Luft bis zu 8-mal stärker verschmutzt sein kann als die Außenluft. Gerade im Büroalltag wird dieses Thema häufig unterschätzt.

Die Gesundheitskrise der vergangenen Jahre hat ins Bewusstsein gerückt, wie sehr Innenraumluft zur Übertragung von Krankheiten beitragen kann. Gleichzeitig wächst in Unternehmen das Bewusstsein für die Qualität der Arbeitsbedingungen – nicht zuletzt getrieben durch den Wandel in den Erwartungen jüngerer Generationen und eine stärkere Wahrnehmung von Unternehmensverantwortung (CSR).

Ist der Nutzen einer guten Raumluftqualität im Büro wirklich auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden beschränkt? Oder wirkt sie sich auch auf konkrete Unternehmenskennzahlen wie Produktivität, Fehlzeiten und Mitarbeiterbindung aus? In diesem Artikel analysieren wir, warum die Luftqualität am Arbeitsplatz ein entscheidender Leistungsfaktor für Unternehmen ist – und welche Maßnahmen tatsächlich helfen.

Welche Schadstoffe belasten die Büroluft am stärksten?

Büros erscheinen sauber – doch die Luft darin enthält eine Vielzahl unsichtbarer Schadstoffe, die sich langfristig auf Gesundheit und Leistungsfähigkeit auswirken. Zu den häufigsten Belastungsquellen in der Luftqualität Büro zählen:

• CO₂ (Kohlendioxid): In schlecht belüfteten Räumen steigt der CO₂-Gehalt schnell auf Werte über 1.000 ppm. Bereits ab diesem Schwellenwert berichten Studien von nachlassender Konzentrationsfähigkeit und verlangsamten Reaktionszeiten. Bei längerem Aufenthalt über 2 Stunden in CO₂-reicher Luft nimmt besonders die Leistung bei kognitiv anspruchsvollen Aufgaben messbar ab.
• Flüchtige organische Verbindungen (VOC): Diese Verbindungen entstehen durch Reinigungsmittel, Möbel, Teppiche, Druckerpatronen und Farben. Sie reizen die Atemwege und können bei dauerhafter Exposition zu Kopfschmerzen, Müdigkeit und Konzentrationsschwäche führen.
• Feinstaub (PM2,5 und PM1,0): Laserdrucker, Kopierer und Außenluft tragen Feinstaubpartikel in den Innenraum. Diese ultrafeinen Partikel dringen tief in die Atemwege ein und beeinträchtigen nachweislich kognitive Fähigkeiten, selbst bei kurzzeitiger Exposition.
• Pollen und biologische Partikel: In der Pollenzeit gelangen Allergene über Fenster, Kleidung und Lüftungssysteme ins Büro. Für die 10–15 % der Beschäftigten mit allergischer Rhinitis bedeutet das regelmäßige Einschränkungen ihrer Arbeitsfähigkeit.

Das Zusammenspiel dieser Faktoren macht deutlich: die Verbesserung der Raumluft im Büro ist keine Luxusmaßnahme, sondern eine Investition in die Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden.

Auswirkungen schlechter Büroluft auf Produktivität und Gesundheit

Der Einfluss der Innenraumluftqualität auf die Arbeitsleistung ist wissenschaftlich gut belegt. Laut einer Befragung von Arbeitnehmenden geben 92 % an, dass ihre Arbeitsumgebung einen erheblichen Einfluss auf ihre Konzentrationsfähigkeit hat, und 89 % sehen einen direkten Zusammenhang mit ihrer Produktivität.

Messbare Einbußen bei der kognitiven Leistung

Mehrere internationale Studien belegen konkrete Auswirkungen schlechter Luftqualität am Arbeitsplatz:

• Eine dänische Studie (Wargocki et al., 1999) stellte bei verbesserter Raumluft eine Leistungssteigerung von 6,5 % und eine Fehlerreduktion um 18 % bei Schreibtests fest.
• Harvard-Studien (2016–2021) zeigen, dass erhöhte Konzentrationen von Feinstaub (PM2,5, PM1,0) und CO₂ – selbst auf in Büros üblichen Niveaus – die kognitiven Fähigkeiten von Beschäftigten signifikant beeinträchtigen.
• In China wurde bei starker Außenluftverschmutzung ein Produktivitätsverlust von 10 bis 15 % gemessen.
• Eine Studie aus 2023 belegt, dass bereits kurzfristige Feinstaubbelastung Reaktionszeiten verlangsamt und die Fehlerquote bei anspruchsvollen Aufgaben erhöht.

Erhöhte Krankheitstage und Fehlzeiten

Viren übertragen sich über die Luft – durch Husten, Sprechen und Atmen. Modellierungsstudien legen nahe, dass rund 16 % aller Grippeübertragungen am Arbeitsplatz stattfinden. Eine Studie des Institut Pasteur schätzt, dass etwa 29 % aller COVID-19-Infektionen außerhalb des Zuhauses im beruflichen Umfeld erfolgen.

Hinzu kommen Atemwegsallergien: einer von dreizehn Menschen weltweit leidet an Asthma oder allergischer Rhinitis, 10 bis 15 % aller Asthmaerkrankungen haben berufliche Ursachen. Kopfschmerzen, Müdigkeit, Augen- und Rachenreizungen durch schlechte Büroluft beeinträchtigen auch Beschäftigte ohne Vorerkrankungen. Durch gezielte Verbesserung der Luftqualität lässt sich die Zahl der Krankmeldungen Schätzungen zufolge um bis zu 20 % senken.

Wie verbessert man die Luftqualität im Büro und Homeoffice?

Die gute Nachricht: Es gibt eine Reihe wirksamer Maßnahmen, mit denen Unternehmen und Einzelpersonen die Produktivität Raumluft spürbar verbessern können – im klassischen Büro ebenso wie im Homeoffice.

Regelmäßiges Lüften

Stoßlüften für 5 bis 10 Minuten alle zwei Stunden senkt den CO₂-Gehalt und verdünnt Schadstoffe wirksam. In Büros mit vielen Mitarbeitenden empfiehlt sich zusätzlich eine kontrollierte Lüftungsanlage, die einen kontinuierlichen Frischluftaustausch gewährleistet, ohne Energie zu verschwenden.

Zimmerpflanzen als natürliche Luftverbesserer

Bestimmte Pflanzen wie Grünlilien, Efeututen oder Bogenhanf können VOCs und Feinstaub in geringem Maß binden. Sie verbessern zudem das Raumklima psychologisch und tragen zu einem angenehmeren Arbeitsumfeld bei – ohne technischen Aufwand.

Luftreiniger für Büro und Homeoffice

Für eine zuverlässige und kontinuierliche Verbesserung der Raumluftqualität sind Luftreiniger die effektivste Lösung. Besonders in schlecht belüfteten Räumen, in der Pollenzeit oder in urbanen Lagen mit hoher Außenluftverschmutzung entfalten sie ihre volle Wirkung.

TEQOYA bietet mit dem TEQOYA T200 einen kompakten Luftreiniger, der sich ideal für den Einsatz am Einzelarbeitsplatz eignet. Für größere Büroflächen steht der TEQOYA E500 zur Verfügung: lautlos, wartungsarm und besonders energieeffizient dank der eingesetzten Ionisierungstechnologie. Im Gegensatz zu filterbasierten Geräten arbeitet TEQOYA-Technologie ohne regelmäßigen Filterwechsel – ein klarer Vorteil für Nachhaltigkeit und Betriebskosten.

Ergänzend empfiehlt sich ein CO₂-Messgerät, um den richtigen Zeitpunkt zum Lüften zu erkennen und die Wirksamkeit der eingesetzten Maßnahmen zu überwachen.

TEQOYA-Lösungen für gesündes Arbeiten

TEQOYA entwickelt seit Jahren Luftreinigungslösungen auf Basis der Ionisierungstechnologie – einer Methode, die ohne Filter auskommt, geräuschlos arbeitet und einen deutlich geringeren Energieverbrauch aufweist als herkömmliche Filterlösungen. Genau diese Kombination aus Wirksamkeit, Diskretion und Nachhaltigkeit macht TEQOYA-Geräte besonders geeignet für den Einsatz in Büros, Meetingräumen und Homeoffices.

Ein Praxisbeispiel verdeutlicht die Leistungsfähigkeit: Die Beaumanoir-Gruppe rüstete 2017 ihre 2.000 m² großen Büroräume in Shanghai mit TEQOYA-Luftreinigern aus – für 400 Mitarbeitende. Nach zwei Messkampagnen war das Ergebnis eindeutig: Die Feinstaubbelastung in den Räumlichkeiten wurde um das Dreifache reduziert. Ausschlaggebend für die Wahl waren die lautlose Ionisierungstechnologie, die sehr geringen Betriebs- und Wartungskosten sowie der kompakte Formfaktor, der den Arbeitsplatz der Mitarbeitenden nicht einschränkt.

Gute Luftqualität im Büro ist kein Nice-to-have, sondern ein messbarer Leistungsfaktor. Sie steigert die Konzentration, reduziert Fehlzeiten, stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit und unterstreicht die Unternehmensverantwortung gegenüber Belegschaft und Stakeholdern. Ein ganzheitlicher Ansatz – Lüften, Monitoring, Luftreinigung – ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.

Möchten Sie die Luftqualität an Ihrem Arbeitsplatz verbessern? Kontaktieren Sie uns unter contact@teqoya.com – wir beraten Sie gerne zu der für Ihre Räumlichkeiten passenden Lösung.